sao-mai-fly

Tổng quan về khách hàng
SaomaiFly

  • Sản phẩm đa dạng: vé nội địa, vé quốc tế, vé xe, vé tàu cao tốc, tour, khách sạn.
  • Nhiều kinh nghiệm bán vé trực tuyến trên website tại địa chỉ https://saomaifly.com
  • Có thương hiệu tốt nhờ kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực đại lý du lịch hơn 10 năm qua.

SaomaiFly

Khách hàng mục tiêu

hoa

Chị Hoa

Nhân viên văn phòng, 35 tuổi, đã quen mua sắm trên internet và mạng xã hội.

Chị Hoa di chuyển không quá thường xuyên, nên khi có nhu cầu du lịch hoặc đi lại, chị Hoa không quá gắn bó với một nhà xe, hãng bay, hãng tàu hoặc một khách sạn cụ thể. Khi lựa chọn các sản phẩm du lịch hoặc đi lại, chị Hoa sẽ quan tâm tới các yếu tố sau:
  • 01 Chất lượng sản phẩm/dịch vụ tương xứng giá thành.
  • 02 Sản phẩm đa dạng, nhiều lựa chọn.
  • 03 Dịch vụ bán hàng thân thiện, nhanh chóng.
john

Anh John

Là người nước ngoài, đang ở Việt Nam hoặc nước ngoài, rất thông thạo về internet.

Khi tìm kiếm các sản phẩm du lịch tại Việt nam, ngoài các thương hiệu OTA lớn, anh John mong muốn tìm kiếm thêm các sản phẩm địa phương. Anh gặp khó khăn khi sử dụng các website của đơn vị nội địa, anh muốn muốn được tư vấn kỹ càng, thân thiện từ bộ phận CSKH.
  • 01 Dịch vụ bán hàng thân thiện, tiếng Anh thành thạo.
  • 02 Sản phẩm đa dạng, nhiều lựa chọn.
  • 03 Hỗ trợ 24/7 (do lệch múi giờ).

Vấn đề cần giải quyết

Website tương tác một chiều
  • ● Nếu có thắc mắc, khách hàng không có cơ hội để phản hồi.
  • ● Doanh nghiệp không nắm bắt được các trục trặc xảy ra với khách hàng khi mua vé.
Chatbot hiện nay có chất lượng thấp
  • ● Được thiết kế dạng kịch bản khô cứng, thiếu linh hoạt, khó đáp ứng nhu cầu thực tế.
  • ● Không thể đưa ra câu trả lời chính xác nếu bản thân khách hàng không nắm rõ nhu cầu của họ.
Hiệu quả thấp khi sử dụng con người
  • ● Chi phí cố định theo số lượng nhân sự, trong khi đặc thù công việc luôn có sự không đồng đều theo mùa vụ, thời gian trong ngày, trong tuần.
  • ● Chất lượng không ổn định, phụ thuộc nhiều vào cảm xúc và kỹ năng của con người.
down-growth.png
Gây ra nút thắt trong việc tăng trưởng
  • ● Không thể đáp ứng lượng traffic tăng cao khi triển khai hoạt động marketing.
  • ● Dẫn đến doanh nghiệp bỏ ngỏ kênh tìm kiếm khách hàng online.

Đề xuất giải pháp - Maika

ai-support
Giảm thiểu tối đa can thiệp từ con người
  • ● Toàn bộ khối lượng công việc giao tiếp với khách hàng do AI đảm trách.
  • ● Con người chỉ tham gia trong việc giám sát và huấn luyện.
ai-model
Mô hình AI riêng cho từng khách hàng
  • ● Hệ thống AI tư vấn sản phẩm được tối ưu hoá theo kho sản phẩm của Saomai.
  • ● Hệ thống xử lý ngôn ngữ tự nhiên huấn luyện chuyên sâu theo tệp khách hàng của Saomai.
bill
Chỉ tính phí đơn hàng thành công
  • ● Không tốn chi phí cài đặt, huấn luyện, tinh chỉnh.
  • ● Chỉ phải trả phí theo đơn hàng thành công theo hình thức chia sẻ lợi nhuận (hoa hồng).
growth
Phù hợp với mọi giai đoạn tăng trưởng

Tổng thể mô hình vận hành được thiết kế giảm sự tham gia của con người, giúp dễ dàng điều chỉnh tải của hệ thống, thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi lượng người dùng trong từng khung giờ, từng giai đoạn tăng trưởng

Quy trình triển khai (rollout)

  • Xây dựng demo trên hệ thống nội bộ.

  • Triển khai trên hệ thống thật với sự giám sát chặt chẽ của giám sát viên.

  • Giảm tần suất giám sát ➜ 1 lần / ngày.

implementation-process.png

Tiến độ triển khai

Khởi động / Kick-off

Hai bên nhất trí triển khai theo lộ trình đã thảo luận.

Demo +1 month

Cung cấp phiên bản Demo cho các sản phẩm:

  • - Vé máy bay.
  • - Vé xe tuyết đường bộ.
  • - Vé tàu thủy.

Thử nghiệm giới hạn - Pilot +1 month

Triển khai trên hệ thống thật với sự giám sát chặt chẽ từ Maika team & Saomai.

Chính thức triển khai / Golive +2 month

Triển khai chính thức với mức độ giám sát tối thiểu từ con người.

Khởi động sản phẩm Khách sạn và Tour +2 month

Bắt đầu triển khai bổ sung sản phẩm Khách sạn và Tour theo quy trình các bước:

  • - Demo
  • - Pilot
  • - Golive

Các chỉ tiêu chính

Thời gian phản hồi

< 5s

Khung làm việc 24/7, cam kết phản hồi 80% hội thoại của khách hàng dưới 5s (ngoại trừ các tình huống cần tới tra cứu giá vé / tình trạng chỗ).

Chủ động xử lí

> 70%

Cam kết chủ động xử lý hầu hết các yêu cầu của khách hàng. Tỷ lệ các trường hợp cần hỗ trợ từ booker dưới 30%.

Khách hàng hài lòng

> 80%

Tư vấn khách hàng một cách khoa học và nhất quán, gia tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Tỷ lệ các trường hợp không hài lòng dưới 20%.

Quy trình phối hợp

Team Maika

01 Kỹ thuật

  • Hướng dẫn cài đặt Live-chat, fanpage, OA Zalo.
  • Tinh chỉnh AI model theo tài liệu của Saomai và phản hồi từ Saomai.
  • Hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành.

02 Nghiệp vụ

  • Giám sát chất lượng hội thoại theo tần suất đã thống nhất (giai đoạn Pilot và Golive).
  • Trao đổi thường xuyên với team Saomai để cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh.
  • Tổng hợp biên bản đối soát cuối tháng.

Team Saomai

01 Kỹ thuật

  • Cài đặt Live-chat script trên website Saomai.
  • Cấp quyền fanpage cho app Maika.
  • Cấp quyền OA Zalo cho app Maika.

02 Nghiệp vụ

  • Cung cấp tài liệu huấn luyện nội bộ của Saomai (nếu có).
  • Tiếp nhận tài khoản quản lý hội thoại (Maika CRM).
  • Kiểm thử Maika trong giai đoạn Demo.
  • Đánh giá kết quả một cách khách quan trên cơ sở hội thoại mẫu đã thống nhất.
  • Tiếp nhận kết quả tư vấn từ Maika, kiểm tra và tiến hành xử lý book/xuất vé.
  • Cập nhật đơn hàng thành công.
  • Xác nhận biên bản đối soát.

Hoa hồng

Dựa theo từng đơn hàng thành công, Saomai chia sẻ hoa hồng cho team Maika theo tỷ lệ thay đổi vào doanh số hàng tháng. Để so sánh với chi phí nhân sự, giả định:

8 tiếng/ngày 10 triệu/tháng - lương
30 phút/hội thoại (bao gồm thời gian nghỉ) 16 đơn/ngày
30% tỷ lệ chốt đơn 124.8 đơn thành công/tháng
2.5 vé/đơn (bao gồm khứ hồi) 312 vé/tháng
60 hoa hồng (ngàn)/vé 18.7 hoa hồng (triệu)/tháng
Doanh số (đơn/tháng) Chia sẻ cho Maika Dự kiến chi phí (max, tr/tháng) Chi phí nhân sự tương đương

100

80%

12

10

101 - 500

40%

30

40

500+

30%

45

(1000 đơn)

80

Hội thoại mẫu

01 Cung cấp hình dung sơ bộ về một lần tư vấn của Maika với khách hàng.

02 Trong thực tế, nội dung câu hỏi của khách hàng sẽ không có khuôn mẫu cụ thể, hệ thống AI của Maika sẽ tự phân tích, nhận diện và có câu trả lời phù hợp.

03 Maika không được thiết kế theo dạng kịch bản, nên hội thoại mẫu không nhằm cung cấp một kịch bản cụ thể mà chỉ cung cấp cách Maika giải quyết một vấn đề của khách hàng.

04 Nhằm mục đích tối ưu hoá trải nghiệm của khách hàng, hội thoại thực tế có thể sai khác với hội thoại mẫu, tuy nhiên vẫn đảm bảo mục tiêu tư vấn thông tin chính xác và đem tới sự hài lòng của khách hàng.

# Tình huống Demo